1.明確知道事件本質
圖片來源：Pinterest最有可能造成瞎忙的問題，很可能是不清楚自己的目標為何，一接到工作就開始埋頭苦幹，因為不確定根本的目標，很容易因為事情的變動就調整了自己的工作內容，長期下來好像都在忙枝尾末節的事情，最初要做的事情一項都沒完成。要改善這個問題，必須先知道事件的本質，知道最根本要解決或處理的問題才能治本。
2.歸納工作事項
圖片來源：Pinterest有時候工作量太大，很容易因為慌張焦慮而亂了手腳，在事務處理上變得零碎，處理的效率也會低落，執行前要先學會抓重點，最好先歸納工作事項，根據輕重緩急來決定處理的先後順序，工作的效率會更高。此外，專注在一件事情上也很重要，如果東做一點、西做一點，可能因為無法專心一致、狀況無法連貫而什麼事情都完成不了。
3.學會拒絕無法執行的項目
圖片來源：Pinterest不是遇到困難就直接推卸不做，而是不該什麼事都要攬下來自己做，真的做不來或是不屬於自己的工作項目，就應該和對方說不，一方面是清楚劃分職權，一方面則是讓事件可以交給真正擅長且適合的人執行，不僅事半功倍，也不會拖到完成時間。
4.寫備忘錄或工作日誌
圖片來源：Pinterest準備記事本或備忘錄，把每件事情條列式的寫下來，並編列執行的先後順序，完成後可以做記號，事情一項一項完成的感覺也能讓人感覺到成就感，形成一個正向循環。也可以在一天工作結束後，將今天的事項記錄成工作日誌，檢視一下今天哪個部分花費多少時間，是哪裡執行狀況不順、哪裡可以更好，每日自我檢視並改善成效不佳的部分，也能有效提升工作效率。
「瞎忙」比「忙在重點上」更容易感到身體的疲憊，因為瞎忙就像無頭馬車，沒有方向、越做越無力，而有重點的忙碌則會伴隨良好的績效與成就感。另外，不要覺得營造出自己很忙碌的樣子就是認真，也不是只有一直在忙才代表自己在職場上的重要性，忙得有效率才是對自己、對工作更重要的。
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文章轉載自：女子學
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