林聿禪說明，此次出訪的成員包括總統府秘書長林佳龍、外交部長吳釗燮、僑務委員會委員長徐佳青、總統府副秘書長張惇涵、經濟部次長陳正祺、總統府醫療小組召集人陳振文、總統府發言人林聿禪。
關於蔡英文此次「民主夥伴 共榮之旅」行程，外交部次長俞大㵢說明，蔡英文將於3月29日下午啟程，抵達紐約過境，3月31日上午離開美國，依序訪問瓜地馬拉、貝里斯2友邦，4月4日離開貝里斯，前往美國洛杉磯過境，4月7日下午返抵台北，全程共計10天9夜。
據《路透社》報導，有消息人士指出，蔡英文預計將過境紐約、洛杉磯，而美國眾議院議長麥卡錫打算在蔡英文訪問加州期間與她會面，另外，中國也稱已「嚴正關切」蔡英文的出訪行程。
一位美國高級官員指出，台灣歷任總統都曾經過境美國，蔡英文在2016年上任以來已經過境過6次，最近一次是在2019年。這名官員指出，蔡英文在所有的訪問期間，都會會晤國會議員，近年來是因為COVID-19的原因，才限制了她的行程規劃。
該名官員表示，華盛頓已經與北京溝通，蔡英文過境的停留都符合以往的先例，「我們認為北京沒有理由把這次過境扭曲成其他意思，更不應該把它當成加強台灣海峽周圍任何侵略活動的藉口」。
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