愛知・名古屋亞運最初預算規劃接待1萬5000名選手與隊職員,但最終報名總人數攀升至約1萬7000人,迫使主辦方倉促安排額外住宿。為節省成本,主辦單位未設立集中式選手村,而是將人員分散安置在飯店、臨時木造貨櫃屋以及郵輪中。
分散住宿引發嚴重的後勤與交通問題。多個國家代表團相繼抱怨出現重複訂房、房間分配錯誤等混亂狀況,交通延誤也嚴重影響選手備戰比賽。亞運籌委會秘書長 Satoshi Murate 上週已公開致歉,坦言報名人數在後期激增,導致難以確保服務順暢。
曾擔任東京奧運籌委會主席的 Seiko Hashimoto 在名古屋記者會上表示,應對額外增加的參賽者確實極為困難,也造成選手諸多不便。她強調,即使面對看似難以掌控的情況,提前預判潛在問題並做好防範,對賽事成功營運至關重要,這也將是未來必須正視的首要任務。