這項新功能讓用戶能夠輕鬆換上更專業、更符合現況的郵件地址，無論是當年因趣味設定的搞怪名稱，或是帶有時代感的舊稱，現在都能透過Google帳戶設定變更為任何可使用的名稱。更重要的是，用戶更改地址後仍會保有舊的使用者名稱，可選擇同時以新舊兩組帳號進行登入。
目前此功能正採取分階段開放，全球尚未同步上線，但Google官方表示很快將普及至所有用戶。用戶可點擊Gmail視窗右上角個人頭像，進入「管理您的Google帳戶」，點選「個人資訊」並進入「電子郵件」分頁檢查是否已開放變更權限。
針對資料轉移問題，Google強調變更過程維持資訊完整，寄往舊地址的郵件仍會自動顯示在新地址收件匣中。包含Google地圖、YouTube及雲端硬碟在內的所有服務，原有照片、個人偏好與郵件數據皆不受影響，用戶可自由選擇使用新舊任一帳號登入。
不過使用時仍有限制需注意。雖然用戶可隨時切換回舊電子郵件地址，但一旦完成變更，在接下來12個月內，系統不允許該帳戶再次建立另一個gmail.com結尾的新郵件地址。此規範旨在防止帳號名稱被頻繁佔用，建議用戶在決定新郵件名稱前務必審慎考慮。
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