對上班族而言，出門幫公司買東西，最麻煩的就是得收好大大小小的收據，回到公司整理成冊，才能順利報公帳。但現在有不少日本企業，決定要大幅簡化這套核銷程序。
只要打開專用的報帳APP，拍下收據照片，就能在程式中自動輸入購物的時間、金額及種類，最後按下儲存鍵，報帳手續即刻完成。
鏡頭轉到公司內，以往總務人員在核帳時，總得拿出厚厚一大本資料夾，整理大大小小的收據清單，但電子化核銷上路後，就不用再這麼麻煩了。
例如員工出差時的交通費用，由於員工經常輸入錯誤，總務人員還得花時間自己確認，十分浪費時間。但現在核銷APP綁定了交通票券後，只要一通過剪票口就會留下資料，員工不需要再製作核銷單，也就不會再有出錯的機會。
啟用這套電子核銷系統後，這間企業花在差旅費核銷上的時間，就銳減到原本的1/5，可說是好處多多。
WAmazing社長加藤史子提到，「大家使用這套系統，不僅能在短時間內完成核銷，公司的總務工作也變得更有效率，可說將人事成本降到了最低。」
設計出這套電子核銷系統的IT企業，隨著日本企業開始吹起了無紙化，以及追求最高效率的風潮下，現在前來諮詢的企業數量，也暴增到過去的5倍之多。
根據美國企業的試算，若是日本全國企業都將核銷作業改為電子化，1年將可省下超過台幣5000億的人事費用。日本企業也期待，能靠著省去這些繁雜的總務工作，讓員工有更多時間發揮自身專業，也為公司帶來更多新價值。
（民視新聞／吳彔瑾 綜合報導）
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