不少上班族時常埋怨自己工作內容繁重,整天忙碌沒有喘息空間,薪水又得不到提升,原因其實是出在自己工作時,漫無目的在做事,「詹大衛」整理出3個提昇工作效率方式,第一個方法就是「一天只做3件事」,乍聽之下不太可能,大家工作時一整天要處理的事務不會只有3件,但詹大衛進一步解釋,須將整天工作中,一定要達成、最重要的3個工作目標完成,更強烈建議前一天必須理清頭緒,找到這3項目標,放進自己的行事曆,如果拖到隔天一早,不小心「睡過頭」就沒救了。
找出必須要做到的3件事,就要開始思考如何有效完成,「詹大衛」指出,關鍵在於把「目標具體化」,3件重要的事情,在執行面上會面對很多複雜細節,將它們整理成必須分別達成的小目標,進到辦公室就能有條理的依序完成,這樣的小目標不要太多,最多整理出5個步驟就好。
將三件事分別劃分成一些清楚的進行步驟,可以有效提高執行效率。(圖/取自詹大衛 David Zhan YouTube 影片)
提高工作效率最簡單的方法,就是減少從事會讓自己工作分心的事情,不少上班族可能跟同事到茶水間閒聊、抽菸,休息一下就耗掉快半小時,詹大衛強調,雖說休息時間還是必要的,但應把休息當作完成目標的「獎賞」,除了不會浪費時間,更能欺騙自己的大腦,完成目標就能得到「休息獎賞」,更加提升工作效率。詹大衛表示只要照著以上3個方式執行,想成為辦公室關鍵人物,並非不可能的事。
把休息時間當作目標完成的獎賞,可以刺激自己提高工作效率。(圖/取自詹大衛 David Zhan YouTube 影片)
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