據外媒《路透社》（Reuters）引述知情人士報導，美國國務卿 Marco Rubio 在一場有數十位助理國務卿出席的會議中強調，太多官員在未經協調的情況下自行推動政策或做決策。他明確要求，重大決策必須取得他本人或副國務卿 Christopher Landau 的同意，且所有政治幕僚的出國行程也必須獲得其辦公室核准。
這項整頓行動是在美國駐希臘大使 Kimberly Guilfoyle 於10月中旬辭職後展開。此前有報導指控 Kimberly Guilfoyle 涉嫌以接觸川普（Donald Trump）政府官員的機會換取金錢與利益，但她本人發文駁斥這些指控並表示將捍衛名譽。川普政府也持續否認任何涉及自肥的指控。
會議結束不久後，曾參與馬斯克（Elon Musk）「政府效率部」的國務院政策主管 Jeremy Lewin 隨即離職。知情人士指出領導層不滿其擅自行動，不過 Jeremy Lewin 否認遭到解雇，強調自己是按原定計畫辭職重返民間企業並籌備婚禮。
