據調查，許員（23歲）畢業於警專36期，2019年10月分發到三重分局偵查隊任職。不過許員認為業務量繁重，為避免越積越多的公文逾期未結，竟私刻楊姓分隊長、鄭姓前任偵查隊長、以及代為決行章等3枚印鑑，自行批改公文、歸檔。
全案直到今年10月間，楊姓分隊長看到工友阿姨要將大量公文準備歸檔，隨手拿起一本翻閱，卻赫然發現自己並未看過這份公文，但上方卻蓋有自己的職名章，而仔細一看，該章又與自己所有的印鑑樣式些微不同，手寫的簽核日期也非自己筆跡，全案因而曝光。
三重警分局事後展開調查，發現許員偽批公文竟然高達200餘件，嚴重影響公文正確性，涉犯刑法第211條、第213條、第218條第一項。11月16日依法將許員移送新北地檢署偵辦，另記一大過處分，提列違紀傾向人員外，同時也將他改調警備隊任職，靜待偵審結果。三重警分局強調，違法違紀決不護短、必依法送辦，後續也將持續教育、宣導，強化員警法治觀念，要求落實公文承辦流程，以防類似案件再生。
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